Zostało już niewiele czasu na zmianę przypisania stawek VAT

Ostatnie tygodnie to niewątpliwie gorący okres zarówno dla polskich przedsiębiorców, jak i dla przedstawicieli branży technologii sprzedaży. Na początku maja 2019 roku weszły bowiem w życie przepisy, które wprowadziły wiele zmian w funkcjonującym w naszym kraju systemie fiskalizacji. Mowa tutaj przede wszystkim o nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz nowym Rozporządzeniu MF w sprawie kas rejestrujących. Co jednak ma do tego zmiana przypisania stawek podatku VAT na kasie lub drukarce fiskalnej? Już wyjaśniamy…

Nowe Rozporządzenie MF w sprawie kas rejestrujących

Wystarczy wziąć do ręki jakikolwiek paragon fiskalny, aby przekonać się, że znajduje się na nim m.in. informacja o należnym podatku, stawce VAT na produkt bądź usługę oraz o przypisaniu takiej stawki do konkretnej litery z zakresu od „A” do „G”. Dotychczas jednak przedsiębiorcy mieli tutaj pewną dowolność przy programowaniu urządzenia. Przepisy obligowały wyłącznie do przypisywania 23-procentowej stawki VAT do litery „A”. Natomiast w przypadku pozostałych wartości podatku należnego nie było tak naprawdę żadnego wymogu ze strony ustawodawcy. Sytuacja ta zmieniła się na początku maja 2019 roku, wraz z wejściem w życie nowego Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.

Wspomniany akt prawny obliguje podatników do przypisywania stawek VAT na kasie zgodnie z odgórnie narzuconym schematem. Teraz więc nie tylko 23-procentowa wartość podatku należnego musi być zawsze przyporządkowana do litery „A”. Przy programowaniu kasy bądź drukarki (wraz z oprogramowaniem sprzedażowym) obowiązkowe jest stosowanie poniższych zasad:

• A – stawka podstawowa 23%;
• B – stawka obniżona 8%;
• C – stawka obniżona 5%;
• D – stawka obniżona 0%;
• E – zwolnienie z podatku;
• F i G – pozostałe stawki, w tym wartość 0% (zero techniczne).

Kto musi zmienić przypisanie stawek VAT na kasie fiskalnej?

W zdecydowanej większości przypadków stawki VAT, wraz z przypisaniem do konkretnych liter „A-G”, są programowane podczas fiskalizacji urządzenia. Dokonuje więc tego serwisant danej kasy lub drukarki. Dlatego też osoby, które wdrażają omawiane technologie po 1 maja 2019 roku, będą już miały zdefiniowane stawki VAT zgodnie z zaleceniami Rozporządzenia MF. A co z podatnikami korzystającymi z urządzeń fiskalnych przed wspomnianą datą? Muszą oni dostosować swoje kasy i drukarki do nowych wymogów prawnych. W Rozporządzeniu Ministra Finansów jest jasno napisane, że mają na to czas do 31 lipca 2019 roku.

Zmianę przyporządkowania stawek VAT do liter „A-G” przedsiębiorca może wykonać albo samodzielnie, albo z pomocą serwisanta. Warto jednak pamiętać o tym, że to bardzo ważna operacja, która ma wpływ zarówno na prowadzenie ewidencji, jak i księgowość firmy. Wymaga również często przeprogramowania bazy towarowej urządzenia. Zalecane jest więc skontaktowanie się z podmiotem odpowiedzialnym za serwisowanie kasy bądź drukarki.