Funkcjonujące w Polsce regulacje prawne wymagają od podatnika, aby przechowywał kopię paragonów fiskalnych. Przepisy określają także jednoznacznie okres archiwizowania wspomnianej dokumentacji. Kopię każdego paragonu należy bowiem przechować przez co najmniej 5 lat – licząc od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono dowód sprzedaży. Osobną kwestią jest jednak to, że dane firmowe można archiwizować w wybranej formie: papierowej lub elektronicznej.
Kiedy przedsiębiorca może wybrać, w jaki sposób będzie archiwizował kopię paragonów fiskalnych? Wyłącznie w momencie podejmowania decyzji zakupowej, związanej z zamówieniem konkretnego urządzenia rejestrującego. W dzisiejszych czasach kasy dzielą się bowiem na te z kopią elektroniczną oraz papierową. W związku z tym, po zamówieniu danego modelu nie będzie już można zmienić zdania. Dlatego też opisywany tutaj sposób archiwizacji danych uznaje się niekiedy za jedną z najważniejszych funkcjonalności każdej kasy rejestrującej. Można wręcz zaryzykować stwierdzenie, że obecnie chyba żadna inna kwestia nie wpływa w tak znaczącym stopniu na korzystanie z urządzenia fiskalnego.
Co wyróżnia kasę fiskalną, która realizuje kopię paragonów w tradycyjnej, czyli papierowej formie? W szczególności obecności dwurolkowego mechanizmu drukującego. To właśnie przy zastosowaniu wspomnianego rozwiązania urządzenie równocześnie wystawia nie tylko paragony fiskalne dla klientów firmy, ale także zadrukowuje rolkę przeznaczoną na kopię tych dokumentów. Tradycyjna technologia niesie jednak za sobą pewne konsekwencje. Mianowicie, właściciel takiego urządzenia rejestrującego musi pamiętać o tym, aby przez długi czas składować papierowe rolki w sterylnych warunkach. Dokumentacja ta musi być bowiem czytelna i dostępna do sprawdzenia w każdej chwili.
Kasy wyposażone w moduł elektronicznej kopii paragonów są dostępne na rynku zdecydowanie krócej, niż urządzenia z technologią tradycyjną. Od kilku lat „nowocześniejsze” modele cieszą się jednak bardzo dużym zainteresowaniem krajowych podatników. Ich stosowanie zapewnia po prostu znacznie wygodniejsze, bezpieczniejsze i oszczędniejsze przestrzeganie obowiązków. Kasa z kopią elektroniczną nie tylko automatycznie zapisuje dane na karcie pamięci, ale także zużywa mniej papieru termicznego (jednorazowo tylko 1 rolkę). Dodatkowo, urządzenie tego typu oferuje stworzenie backupu danych. Wystarczy wtedy zapisać kopię paragonów na płycie DVD lub dysku twardym komputera.
W niektórych branżach jednym z głównych kryteriów wyboru różnych rozwiązań technologicznych jest odporność na uszkodzenia i niekorzystne działanie czynników zewnętrznych. Wynika to z tego, że urządzenia dla firm stosowane np. w logistyce czy przemyśle muszą być przygotowane do pracy w trudniejszych warunkach środowiskowych. A w przypadku których technologii można liczyć na zwiększoną wytrzymałość oraz szczelność […]
Read More
Biorąc pod uwagę polski rynek technologii sprzedaży, kasoterminale fiskalne są obecnie oferowane przez 3 cenionych producentów (oraz ich oficjalnych dystrybutorów) – iPOS, Posnet oraz Elzab. Przedsiębiorcy mają więc do wyboru różne modele urządzeń elektronicznych, które łączą w sobie funkcjonalność kasy/drukarki rejestrującej i terminala płatniczego. A jak konkretnie takie kasoterminale sprawdzają się przy codziennej obsłudze klientów?
Read More
Zdecydowanie – elektronicznie, na karcie pamięci!!!!!!!! 😀